EXCEL 实用技巧之两列对比

评论(4)

比对成堆的数据是一个让人头疼的事情,要是工作中每个月都让你比对一次,OMG!这两天领导安排了个任务,让比对两个列的数据之间的不同数据,大概每列有三百多行吧,要是用手工的办法,估计……….(此处省略5000字),后来打算用VBA写一个宏来处理,来两层遍历就搞定,哇咔咔,不过因为鄙人实在是懒,所以就想能不能再偷偷懒捏?结果还真让我找到办法了。EXCEL 中有一个比对函数 COUNTIF 如果和 IF 嵌套实用是可以解决问题的,当然,这个方法是从网上搜到的,因为搜到的那篇文章解释的不是很到位,所以我就整理了一下发到博客上作为笔记。

音乐起 !Are you ready ? (非诚勿扰?)
假设我们要从2011年的学员名单(A列)和 2012年的学员名单(B列)这两个列中比对出老学员、新学员和被开除了的学院名单。
表如下:

A B C D E
2011 2012 老学员 新学员 开除
张三 麻子
李四 张个
王二 赵二
麻子 钱六
孙一 张三
赵二 周黑
钱六 董事

亲,应该肿么办呢?不用着急!其实很简单,Office EXCEL 里面有一个神奇的函数 COUNTIF ,下面详细讲解!

首先让我们了解一下在 EXCEL 中 IF 和 COUNTIF 的语法。

IF 和 COUNTIF 函数详解

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

英文看不懂?好吧!解释:

logical_test :是一个表达式,会返回一个布尔值,

也就是TRUE 或 FALSE(真或假),

通俗点讲就是对或者错,

如果表达式对了就是TRUE(真),例如:1<2 如果错了表达式就是FALSE(假),例如1>2 ,

另外 0 这个值在EXCEL中也是假,因为EXECL 的基础语言是VB,在VB中 0 是假

那么下面就简单了
[value_if_true] :表达式为TURE时应该得到的值

[value_if_false]:表达式为FALSE时应该得到的值

COUNTIF(range, criteria)

range:是一个区域,就是一个或多个单元格

criteria:要比对的内容,可以使字符、数字、或者是一个单元格。

COUNTIF 函数返回对比的内容(criteria),在单元格区域(range)出现的次数,没有出现则返回 0 (假)

实际应用

C2(老学员)中输入 =IF(COUNTIF(A$2:A$8,B2),B2,””)
分解:
最外层为 IF 语句 所以,
logical_test = COUNTIF(A$2:A$8,B2)
[value_if_true] = B2
[value_if_false] = “”
明白了?
内层COUNTIF的解释:
测试 B2 单元格在A$2:A$8 区域中出现的次数,如果有出现就是COUNTIF(A$2:A$8,B2)就大于0(也就是真),
那么返回 B2 单元格的值。反之返回 “”(空值)

D2(新学员)中输入 =IF(COUNTIF(A$2:A$8,B2),””,B2)
分解:
最外层为 IF 语句 所以,
logical_test = COUNTIF(A$2:A$8,B2)
[value_if_true] = “”
[value_if_false] = B2
明白了?
内层COUNTIF的解释:
测试 B2 单元格在A$2:A$8 区域中出现的次数,如果有出现就是COUNTIF(A$2:A$8,B2)就大于0(也就是真),
那么返回 “”(空值),反之为0(也就是假)返回 B2 单元格的值。

E2中输入(开除) =IF(COUNTIF(B$2:B$8,A2),””,A2)
解释和D2一样

剩下的 C3 C4 C5 C6……直接用鼠标拖公式就可以了(你懂的)
特别解释:
A$2:A$8 中的$意思是 指定的区域是不可变更的,如果不加$的话鼠标拖动区域会随着行数的增加而增加,加上$后不管你咋拖都是A$2:A$8。

完成后效果如下:

A B C D E
2011 2012 老学员 新学员 开除
张三 麻子 麻子
李四 张个 张个 李四
王二 赵二 赵二 王二
麻子 钱六 钱六
孙一 张三 张三 孙一
赵二 周黑 周黑
钱六 董事 董事

总结

遇到困难的时候我们应该先自己想想办法,然后就谷歌、百度一下,网上那么多高人总会有一个比较懒而且比较聪明的,对吧?总之不要一点脑筋都不动,更不要只会动死脑筋,其实写宏也不是不可以,不过写宏真的不如用这两个函数实现来的简单。





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  1. @laoxiao
    哪里都可以用。

  2. 贷款报表用的?

  3. 这个很实用呀!

  4. 还是很有节奏感的 很清楚明了 倾注了楼主的心血 鼓掌表扬一下!piapia~